Nous avons intégré la notion de sécurité dans notre logiciel Planmeca Romexis® dès le départ. Initialement conçu pour de grands établissements, ses fonctions de sécurité des données robustes sont à la disposition de tous les clients qui souhaitent adopter des pratiques responsables ou doivent se conformer à des exigences réglementaires de plus en plus strictes, comme le RGPD dans l’Union européenne ou l’HIPAA en Amérique du Nord.
Pour que les mesures de sécurité et de responsabilisation prises soient fiables, il faut commencer par identifier les utilisateurs et définir leurs autorisations en fonction de leur rôle. Le logiciel Romexis prend en charge ces mesures de sécurité de plusieurs façons.
- Création d’un compte pour chaque utilisateur et affectation des utilisateurs à un groupe spécifique
- Contrôle de l’accès aux différents modules et fonctions du logiciel en définissant les groupes et les autorisations des utilisateurs
- Gestion des connexions et des autorisations des utilisateurs via Active Directory
Il est parfois nécessaire de savoir quelles données ont été consultées par les utilisateurs. Romexis offre alors une traçabilité et une transparence inégalées.
- Journal de consultation des informations des patients par les utilisateurs
- Journal des activités des utilisateurs (ouverture de session, exportation d'informations ou impression)
- Consignation de toutes les modifications apportées aux informations enregistrées dans la base de données, y compris l’heure de modification et l’identité de l’utilisateur qui en est à l’origine
Le logiciel Romexis est doté de plusieurs technologies de sécurité réputées afin de protéger toutes les informations personnelles des intrusions.
- L’ensemble des communications avec le serveur client Romexis bénéficient d'un encodage SSL
- Les certificats SSL du client Romexis propres à chaque établissement sont pris en charge
- Romexis est compatible avec le chiffrement transparent des données TDE de Microsoft SQL
- Toutes les données personnelles sont enregistrées sur l’ordinateur serveur Romexis
- La sécurité du logiciel Romexis a été auditée par des experts externes